contoh kode arsip. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. contoh kode arsip

Kode Arsip Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. 01. 4 Pembinaan Kearsipan . Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Contoh: surat yang telah diberi kode diatas akan ditempatkan pada laci filing cabinet, dengan memperhatikan antara kode surat dan kode pada laci, guide, dan folder. 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan. b. Senin, 22 Agustus 2022 Oleh : JL Lke. Sos. Penyimpanan arsip sistem nomor. menemukan arsip tersebut; (4) preserve, yaitu pelestarian yang mencakup sejumlah aktivitas termasuk penyimpanan materi arsip ke dalam folder dan kotak yang acid free, dan konsultasi dengan ahli pelestarian dalam penanganan khusus arsip yang rusak; dan (5) provide access and reference services, yaitu kegiatan arsiparis untukContoh: Pokok pertama ( pokok masalah/primer) Pokok kedua ( Sub masalah/ sekunder) pokok ketiga (sub-submasalah/ tersier) UNSUR KLASIFIKASI . Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. Mengindeks Kegiatan membagi nama/judul atas beberapa unit. Menyiapkan filling cabinet B. Sebagai contoh: Unit-unit dalam terminal digit merupakan kode. 3 Departemen. Pengertian Pola klasifikasi dapat diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda. Adapun kode yang umumnya digunakan dalam kearsipan adalah sebagai berikut: a, Kode angka mumi Contoh: 00,. Seperti pada contoh surat, kode yang diberikan adalah LOG. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1)Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Dr. Untuk penempatan surat dalam folder, harus ditentukan lebih dahulu bentuk susunan arsip dalam laci, apakah arsip-arsip dalam laci disusun menurut Wilayah atau menurut tanggal. 250,000,-Rp. Viktor Hasan, M. Contoh: Sekolah : Nomor Induks Sekolah. penciptaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip dalam satu kode yang sama sehingga memudahkan pengelolaan;sama sehingga memudahkan pengelolaan; 3. Tak hanya itu, ini dia beberapa manfaat belajar coding: 1. Fakultas 2. onclick = function(){document. 3. berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Foto: Pixabay. 02/MENKES/377/2016. Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh. Kode klasifikasi cara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks, kode klasifikasi, nomor urut,asal surat, tanggal dan nomor surat. CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. Misalnya : masalah kepegawaian, cuti,. Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Contohnya surat, faktur, kuitansi, skripsi dan lain sebagainya. Tata Cara Mengarsip Surat. Berikut kode Administrasi Surat resmi dimulai. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. b) Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut. Pasca Sarjana 3. Unik, karena arsip memiliki makna dalam kaitan dengan tindakan atau transaksi tertentu. (pajak) dan pada. Intruksi Bupati Bandung Wakaf Buku Dinas Perpustakaan dan Arsip Tahun 2022. 4. Nama Ganda, adalah nama yang terdiri dari lebih satu kata diindeks berdasarkan nama. Pengurusan dan Pengelolaan Arsip 199 D. uraian informasi Arsip; e. 1. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat tambahkan perincian 400 pada 054 Contoh: Proyek Resettlement Desa: 054. 5. 62 21 7805851, Fax. Contoh pertama: Nomor : 12. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Membaca Surat. Dengan ditambahkannya Kode pembantu, maka dapat memberikan dimensi ekstra pada Arsip. Memberi kode (Coding) Kode biasanya dibuat dan ditempelkan pada business file untuk memudahkan pengarsipan. Daftar Arsip adalah daftar yang mengidentifikasi Arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Buku arsip/klaper, yaitu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. 1 Golongan I . 1. Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Provinsi Jawa Tengah. 2. Arsip dianggap sah diterima setelah sampai pada petugas penerima arsip yang berwenang. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. 1 September 2017 Halaman 1– 11 PENGELOLAAN ARSIP DI ERA DIGITAL: MEMPERTIMBANGKAN KEMBALI SUDUT PANDANG PENGGUNA Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah. 25 MB 31 download. Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip; 4. materi pembelajaran sudah di susun secara sistematis dan di dukung contoh gambar. <br /> 19. 51 -. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. 4. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2022. Ilustrasi seorang karyawan sedang membuat inventaris. Arsip digital adalah – Seiring berkembang dan majunya teknologi, arsip berbentuk digital mulai populer. , M. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Arsip Cara Mengindeks Nama Orang Indonesia Nama tunggal, adalah nama orang yang terdiri atas su. 100. Kode Derajat Pengamanan Surat Dinas bersifat Biasa Nomor Surat Dinas Kode Institut Kode Klasifikasi Arsip Bulan Ke-3 (Maret) Tahun Terbit 2020 - Upacara hari nasional dan HAB Kementerian Agama. T. Kode ini digunakan untuk membedakan antara surat yang satu dengan. 2. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan. 00. guide. Contoh telaahan staf sesuai tata naskah dinas. desa. 10. 1. Ada sepuluh kelas utama dalam klasifikasi Dewey. 3 hlm. 9 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR. Kode etik umumnya termasuk dalam norma sosial, namun bila ada kode etik yang memiliki sangsi yang agak berat, maka masuk dalam kategori norma. Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Unit Bagian terkecil dari suatu nama/judul. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. Kali ini kami akan membagikan lengkap Penomoran atau kode Administrasi untuk surat-surat kedinasan di bawah naungan dinas Pendidikan. Penentuan kode dengan menggunakan kode klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. Peralatan filing sistem ajad. 00. 10 ). 8-2. 5 Kabupaten/Kota. B penyimpanan arsip in aktif dipusatkan pada unit kearsipan. Jenis-Jenis Peralatan Kantor. 3. ARSIP PROFIL UNMUH zArsip mengenai data profil universitas, terdiri dari : - Sejarah berdirinya universitas - Struktur organisasi - Kantor. 20121213 085818-Kode Klasifikasi Arsip Kepol. Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. Map arsip. Unsur kode adalah huruf dan angka. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Contoh: R-PW. 2. a. 01. Kode arsip atau skema klasifikasi arsip memiliki fungsi sebagai berikut: (Muhidin dan Winata, 2016) a. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. 3. Peraturan Mengindeks . Contoh Langkah-langkah Praktik Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Nomor adalah sebagai berikut. – Laci pertama diberi kode 00-09 – Laci kedua diberi kode 10-19Arsip dicari ditempat penyimpanan berdasarkan kode surat. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. Pelabelan. 000. Contoh pertama: Nomor : 12. 2. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya: 1. Tuliskan kode penyimpanan arsip pada surat berikut sesuai dengan klasifikasi masalah 2. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Code : 000 (Umum)Bila arsip siap disimpan, maka arsip akan diberi tanda atau kode tempat penyimpanan. 00 LK. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 32 Pemindahan Arsip . Diunggah oleh. Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan informasi yang diperlukan. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukakan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan. Bahkan klasifikasi arsip diterjemahkan ke dalam umur arsip dengan kode klasifikasi tertuang di dalam JRA. 01. Disini ada 1 bendek surat undangan. Jika Anda memiliki tabel pencarian (tabel yang Anda gunakan untuk menyimpan nilai untuk mencari, kode pos atau Departemen tersebut), Anda mungkin perlu mengimpor data tersebut ke database back. Map arsip ialah lipatan yang tercipta dari karton/kertas tebal atau plastik yang dipakai untuk menyimpan arsip/surat-surat. 41 Bimbingan Teknis, Sosialisasi . - Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip)- Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut. Unit dua satu nomor berikutnya yaitu 7 sebagai petunjuk nomor map dan unit. Produk Terbaru. b. 085818-Kode Klasifikasi Arsip Kepol. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari1. 1 PENERIMAAN PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja KP. 02. Contoh kode surat di atas memiliki beberapa arti yang bisa mengidentifikasi jenis dan waktu penerbitan surat. 5 Pemeliharaan/Perawatan Arsip . Pengarsipan data yang dimaksud meliputi pengarsipan data khususnya. barang-barang sebagai berikut: 1. 35 Penyerahan Arsip . Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terdiri dari : a. 861. Dengan begitu, pengelolaan arsip juga dapat dilakukan dengan lebih maksimal tanpa. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. Contoh: Sekolah : Nomor Induks Sekolah. Peraturan Bupati (Perbup) ini mengatur tentang maksud dan tujuan serta pedoman klasifikasi arsip. KELOMPOK INFORMASI ARSIP. 10 No. Arsip tidak berbentuk lembaran. 3. Surat Ket. 2. Jika dua atau lebih buku memiliki nomor klasifikasi yang sama, sistem akan membagi kelas tersebut secara alfabet. 1. Pelaporan arsip terjaga kepada Gubernur dengan tembusan surat ke Lembaga Kearsipan Lembaga Kearsipan Provinsi . Masukkan arsip ke dalam foldernya. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. 000 UMUM 001 Lambang. Kode ini berarti : 1 : nomor urut pendeskripsian S : inisial pelaksana pendeskripsian Kode ini perlu dicantumkan karena kegiatan pendeskripsian ini merupakan rangkaian dari kegiatan penataan arsip yang volume arsipnya(diisi kode surat)”. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Pengumuman Hasil Pengawasaan Kearsipan Tahun 2022. 4. Dalam kegiatan pengelolaan arsip, arsip perlu diatur dan disimpan dengan benar agar dalam proses temu kembali arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. -7-Contoh: 591 Tata Guna Tanah. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia2. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. (3) Amplop dalam tertulis penerima surat, alamat, dan nomor surat dengan kode Rahasia (R). Contoh : OT. 21 Dinas Otonomi . 13. Kode harus dapat menunjukkan tempat arsip itu akan disimpan (pada filing cabinet/odner map dan folder). 8-1 s.